Convocazione Assemblea Ordinaria 2020 dell'Associazione Sportiva Dilettantistica Circolo Tennis Siena

DOCUMENTAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA 2020

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Prot. n. 2020 / 31 Siena, 12 giugno 2020

Oggetto: convocazione Assemblea ordinaria dell’Associazione Sportiva Dilettantistica Circolo Tennis Siena

Si comunica che il giorno martedì 30 giugno 2020 alle ore 14:00 in prima convocazione, ed alle ore 14:35 in seconda convocazione, è convocata l’Assemblea ordinaria dell’Associazione Sportiva Dilettantistica Circolo Tennis Siena con il seguente ordine del giorno:

1. Comunicazioni del Presidente

2. Delibera Relazione Morale, Finanziaria e Sportiva del Consiglio Direttivo

3. Delibera bilancio consuntivo 2019 e bilancio preventivo 2020

4. Varie ed eventuali

5. Elezione cariche sociali triennio 2020-2023

L’Assemblea nel rispetto delle misure di prevenzione e contenimento per coronavirus, si terrà con le modalità di seguito indicate. Per

1. Comunicazioni del Presidente

2. Delibera Relazione Morale, Finanziaria e Sportiva del Consiglio Direttivo

3. Delibera bilancio consuntivo 2019 e bilancio preventivo 2020

4. Varie ed eventuali

nelle forme del collegamento digitale attraverso connessione con l’applicativo ZOOM meeting, quindi con modalità telematica di videoconferenza, attivando il seguente collegamento alla URL

https://zoom.us/j/99267102870?pwd=Q215Tm5UL01QV0NILzcvV3N0MTFldz09

Topic: Assemblea Ordinaria Circolo Tennis Siena 2020

Meeting ID: 992 6710 2870

Password: ctsiena

in prima convocazione alle ore 14:00, e sino alle ore 14:30, ed in seconda convocazione alle ore 14.35, solo dopo identificazione.
Esauriti i punti 1), 2), 3) e 4) all’ordine del giorno l’assemblea proseguirà per la

5. Elezione cariche sociali triennio 2020-2023

presso i locali dell’Associazione ove i seggi rimarranno aperti dalle ore 16:00 alle ore 19:00 e con ingresso regolamentato, per evitare assembramenti, preferibilmente secondo l’ordine:

dalle ore 16:00 alle ore 17:00 per i soci il cui cognome abbia come iniziale le lettere da A a E,

dalle ore 17:00 alle ore 18:00 per i soci il cui cognome abbia come iniziale le lettere da F a M,

dalle ore 18:00 alle ore 19:00 per i soci il cui cognome abbia come iniziale le lettere da N a Z.

Lo scrutinio avverrà a partire dalle ore.19.00 e, per la partecipazione di tutti soci, con possibilità di collegamento telematico tramite le stesse credenziali sopra dette.

Per favorire la maggiore diffusione dell’informazione, saranno resi preliminarmente consultabili in Segreteria, e sul portale dell’Associazione, i bilanci, le comunicazioni e le relazioni.

La Segreteria dell’Associazione certifica la regolarizzazione della posizione amministrativa, per poter partecipare all’Assemblea, alle ore 18 del giorno antecedente la seduta e provvede all’identificazione al momento del collegamento o all’accesso al seggio.

È consentito l’istituto della delega, da consegnare, ai sensi dell’art. 21 comma b) dello Statuto sociale, entro le ore 18 del giorno antecedente la seduta.

Segretario dell’Assemblea: Stefano De Vito. Membri del Servizio Assembleare: Fabrizio Fusai, Roberto Gemini, Marino Marzini, Luigi Pasqualino, Roberto Piccini. Notaio dell’Assemblea Antonio Zorzi.

IL PRESIDENTE
Giovanni Forconi

Note esplicative in merito alla Modalità telematica di partecipazione

Date le particolari e non usuali modalità di riunione virtuali cui siamo costretti, in questo eccezionale momento, dettato dall’emergenza epidemiologica, si chiede cortesemente agli iscritti che intendono partecipare di:

– seguire il link (doppio click dall’email con la convocazione o dal portale dell’associazione)

https://zoom.us/j/99267102870?pwd=Q215Tm5UL01QV0NILzcvV3N0MTFldz09

oppure aprire il sitous e fare clic sul link Join a Meeting in alto a destra. Comparirà una casella in cui inserire il codice identificativo della riunione 992 6710 2870 e un pulsante per unirsi alla riunione.

Topic: Assemblea Ordinaria Circolo Tennis Siena 2020

Meeting ID: 992 6710 2870

Password: ctsiena

– connettersi dal proprio account all’orario stabilito identificandosi, a richiesta, con nome e cognome al fine di consentire l’ingresso per la partecipazione;

– al momento della connessione, quindi almeno nella fase iniziale, il microfono sarà in modalità silenziosa, in modo da agevolare le operazioni di controllo presenze; si prega comunque, più in generale, di attivare il microfono soltanto al momento di eventuale intervento (affinché rumori e suoni non disturbino chi sta parlando);

– prenotare, ove possibile, il proprio intervento attraverso mail ordinaria dell’Associazione info@ctsiena.it entro le ore 18,00 del giorno precedente così da agevolare l’organizzazione e i tempi di assemblea, e comunque prenotarsi per il proprio intervento durante l’assemblea attraverso la chat dell’applicativo ZOOM. Si prega di contenere gli interventi nella durata di 4 minuti;

– abbandonare, se possibile, il collegamento soltanto dopo aver preavvisato attraverso la chat dell’applicativo ZOOM.

Per le operazioni di voto, che si svolgeranno presso la sede dell’Associazione, si raccomanda di rispettare gli orari di ingresso secondo l’ordine alfabetico sopra indicato, e le norme interne dettate dall’emergenza epidemiologica, quindi utilizzare l’ingresso dal civico 41 e l’uscita dal passaggio privo di barriera architettonica accanto alla porta carraia di fronte al campo 5; rispettare il distanziamento interpersonale di m. 1 con mascherina e m. 2 all’aperto senza mascherina; indossare la propria mascherina, usare gel sanificante, seguire i percorsi segnalati per raggiungere il seggio, evitare assembramenti, limitare la permanenza alle sole operazioni di voto.

Si ringrazia per la collaborazione